Локации и адреса

Локация — это адрес, по которому вы принимаете людей или сдаёте объект. Даже если адрес один, раздел Локации (/booking/locations) всё равно нужен: здесь название, карта, фото, часовой пояс и часы работы.

Откройте панель ваш-id.photosquare.ru/config → Онлайн-запись → Локации. На новом сайте уже есть локация «Основная» — её можно переименовать под ваш адрес. Как устроена запись в целом — в статье Онлайн-запись: обзор.

Сколько адресов доступно

На тарифе «Базовый» и на пробном периоде — 1 локация. На «Расширенном» — до 5 локаций. Если лимит исчерпан, кнопка Добавить видна, но выключена; рядом подсказка про лимит. Число услуг и записей при этом не ограничено.

Сравнение планов — в статье Тарифы: сравнение и в кабинете аккаунта на account.photosquare.ru.

Последнюю активную локацию выключить или удалить нельзя: на сайте должен остаться хотя бы один адрес.

[изображение: список локаций со счётчиком «Локаций: 1 / 1» и неактивной кнопкой «Добавить»]

Карточка локации

Нажмите строку или Добавить, если лимит позволяет. Вкладка Основное:

• Название — например «Студия на Арбате». Его видит клиент на шаге «Выберите адрес».
• Активна — выключенный адрес на сайте не предлагается. Единственную активную выключить нельзя.
• Фото — кадр 4:3, показывается на шаге выбора адреса. Можно заменить или удалить.
• Адрес — поле с подсказками и картой Яндекса: город, улица, дом. Точка на карте ставится по выбранному варианту.
• Описание — до 500 символов, коротко для шага адреса.
• Часовой пояс — слоты считаются в поясе локации. По умолчанию как у сайта, можно сменить.
• Email уведомлений — письма о записях на этот адрес. Если поле пустое, используется email из Настройки → Онлайн-запись (/settings/booking).

[изображение: диалог локации — название, фото 4:3, карта Яндекса с адресом]

Подтверждение заявок, напоминания, горизонт и страница политики общие на весь сайт. Их правят в настройках онлайн-записи.

График работы адреса

Вкладка График работы зависит от режима записи.

По времени. Переключатель Включить часы работы адреса по умолчанию выключен: слоты идут по графикам сотрудников. Включите, если адрес открыт в свои часы и записываться нужно только в это время — например, студия с расписанием. При первом включении подставится пресет пн–пт 10:00–19:00, его можно сразу поменять.

Когда часы адреса включены:

• у сотрудника появляется режим Как у локации или Свой график — свой укладывается в часы адреса;
• для услуги без специалиста часы адреса нужны: по ним считаются слоты;
• если сузить окна адреса так, что чей-то свой график станет шире, система попросит подтвердить обновление этих графиков.

Перерывы задаются так же, как у сотрудника: рабочее время дня плюс Добавить перерыв.

По датам. По умолчанию все дни открыты. Закройте период двумя кликами — начало и конец — или дважды по одному дню, чтобы закрыть его точечно. Подписи «заезд / выезд» или «начало / окончание» задаются в настройках, не здесь. Подробнее — в статье Запись по датам.

[изображение: вкладка «График работы» — часы адреса по дням недели или закрытые дни в режиме по датам]

Услуги и сотрудники на адресе

Если локаций две и больше, в карточке появятся вкладки Услуги и Сотрудники: отметьте, что доступно именно здесь. Новая локация создаётся пустой — состав набираете во вкладках. Новая услуга или сотрудник, наоборот, сразу привязываются ко всем активным адресам; лишнее снимается в карточке.

Если удалить адреса так, что останется один, все услуги и сотрудники снова окажутся на оставшемся.

В календаре при нескольких адресах справа есть фильтр Локация: «Все» или один адрес. В блоке можно показать все локации — тогда клиент увидит шаг «Выберите адрес» — или закрепить одну, и шага адреса не будет.

Одного адреса обычно достаточно. Второй имеет смысл, если это разные точки приёма. Отдельные люди живут в разделе сотрудников.